Règlement du MAIF Aviron Indoor 2021

LICENCES et NATIONALITÉS

LICENCE FFA

Une licence FFA est obligatoire pour participer : A, U, BF, I dans un club ou I individuelle ou I évènementielle (IE).

Pour les non-licenciés, 2 types de licences sont proposés pour participer :

• la licence I individuelle (19,30€) : annuelle, elle permet de participer toute l'année aux activités de la FFA (Championnats de France, Challenge des 7 Défis Capitaux, autres compétitions, etc.), de bénéficier de la couverture d'assurance MAIF. Plus d'informations
• la licence I évènementielle (4€) : valable du début à la fin d’un évènement indoor, elle permet la participation  et de bénéficier de la couverture d'assurance MAIF. Plus d'informations

Pour prendre une licence I individuelle ou évènementielle : www.ffaviron.fr/licence-indoor

Pour renouveler une licence I individuelle ou évènementielle et s'inscrire aux championnats : www.ffaviron.fr/espace-licencie

Si vous avez déjà été licencié auparavant (A, U, I, I indiv, I évènementielle), le message "Un homonyme a été trouvé" s'affichera probablement lorsque vous tenterez de prendre la licence. Dans ce cas, merci d'envoyer un email à service-licences@ffaviron.fr en mentionnant votre nom/prénom et date de naissance afin que nous puissions débloquer la situation au plus vite.

COMPÉTITEURS DE NATIONALITÉ ÉTRANGÈRE

Les compétiteurs étrangers peuvent participer à toutes les épreuves individuelles mais ne pourront être classés dans le championnat de France. En cas de classement parmi les 3 premiers de leur catégorie, des médailles Open leur seront décernées selon leur position et le classement du championnat de France sera décalé d'autant de places.
Exemple : 1- FRA / 2- ITA / 3- FRA / 4- FRA (Open : FRA/ITA/FRA - Championnat de France : FRA/FRA/FRA).

Dans les épreuves par équipe du championnat de France, la participation des étrangers est limitée à 25% de l'équipe. Une équipe Open peut être constituée de 4 étrangers mais ne sera pas classée dans le Championnat de France.

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Aucune inscription sur papier ne sera acceptée pour cet événement.
Dates : du mardi 24 novembre à 14h au mardi 18 janvier 2021 à 12h.

S'inscrire

TARIFS D'INSCRIPTION

	Tarifs	Hors-délai
500 m	15 €	25 €
2000 m	15 €	25 €
Equipe de 4	50 €	70€

 

FORFAITS

Pour le bon fonctionnement de l'évènement, les forfaits doivent être déclarés le plus tôt possible à maif-aviron-indoor@ffaviron.fr.
Un remboursement pourra être effectué uniquement en cas d'impossibilité de participer le jour-J pour des raisons de défaillance technique dans le processus de connexion au système de course et sur présentation d'une preuve de l'impossibilité de se connecter.

CERTIFICAT MÉDICAL

Conformément à la règlementation française, pour participer à toute manifestation sportive organisée en France, il est obligatoire de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'aviron, de l'aviron indoor, des activités de forme, de force ou de cardio-training en compétition.

Pour les licenciés A, U, I, BF, ce certificat médical doit être saisi sur la licence.

Pour les licenciés I individuel, ce certificat doit être envoyé par mail à service-licences@ffaviron.fr pour validation de la licence.

Pour les non-licenciés, un certificat médical doit être téléchargé lors de la prise de licence IE ou envoyé par mail  au plus vite après la prise de licence : service-licences@ffaviron.fr

RECOMMANDATIONS MÉDICALES

En cas de douleur, d'inconfort, de nausées ou d'étourdissements avant ou pendant l'événement, l'arrêt immédiat et la consultation d'un médecin dans les meilleurs délais sont recommandés.

COVID-19

Dans le cas d'un test positif à la Covid-19 ou de la manifestation de symptômes similaires dans les jours/semaines précédant la compétition, un avis médical est recommandé pour confirmer votre participation.

PRÉPARATION

Pour l'épreuve, il est conseillé d'installer son rameur dans un endroit frais et ventilé. Un échauffement d'au moins 20 minutes est recommandé.

RESPONSABILITÉ

La FFA ne saurait être tenue responsable des dommages ou blessures, quelle qu'en soit la cause, survenant pendant ou après la participation au MAIF Aviron Indoor.

La FFA a fourni des conseils et des recommandations de bon sens aux concurrents avant l'événement, les concurrents restent cependant individuellement responsables d'eux-mêmes pendant l'événement.

ANTI-DOPAGE

Les participants à cette compétition s’engagent à ne pas prendre de substances prohibées et acceptent de se soumettre à tout contrôle « anti-dopage ».

• Agence Mondiale Anti-dopage :
  https://www.wada-ama.org

• Agence Française de Lutte contre le Dopage :
  https://www.afld.fr

QUOTAS ET TIRAGES

Un grand nombre de participants est attendu à ces championnats. Afin d'assurer le bon déroulement de l'événement dans les délais impartis, les quotas suivants ont été mis en place :

• 2000 m : 2400 participants maximum
• 500 m : 1000 participants maximum
• Equipes : 240 équipes maximum

Chaque course peut réunir 40 participants individuels au maximum (10 équipes de 4 pour les courses par équipe).

Les catégories comptant plus de 40 participants courront en plusieurs séries dont les tirages seront basés sur les temps pronostiques indiqués à l'inscription.

INFORMATIONS DES COMPÉTITEURS

La liste des engagés sera disponible en temps réel et le programme définitif des courses sera diffusé après la date de clôture des inscriptions.

Il est de la responsabilité du concurrent de s'assurer que tous les détails d'inscription sont corrects, y compris la vérification des données d’engagement sur le site de l’évènement après publication. Si une erreur nous est notifiée avant la clôture des inscriptions, tous les efforts raisonnables seront faits pour corriger cette erreur. Toute erreur doit être notifiée le plus tôt possible à maif-aviron-indoor@ffaviron.fr

AVANT LE JOUR DE LA COURSE

Nous recommandons à tous de lire avec attention le manuel Homerace qui sera utile lors de la configuration de la machine et de sa connexion à votre ordinateur. Il comprend des conseils de dépannage et des astuces pour minimiser les problèmes de connectivité. Nous recommandons de suivre cette procédure avant le jour de la course pour confirmer qu'il n'y a pas de problème pour accéder au système de course.

Les concurrents devront vérifier être en possession de tout l'équipement nécessaire pour participer à cette épreuve.

Cela comprend :

• Un rameur Concept 2 avec un moniteur PM3, PM4 ou PM5 dont la version du firmware est à jour. Pour vérifier => Menu Autres options > Utilitaires > Plus d'options > Identification produit
  • PM3 : 108 ou 332
  • PM4 : 29 ou 332
  • PM5 : 31, 169 ou 206
• Un câble USB type A/B (modèle utilisé pour relier imprimante/ordinateur),
• Un ordinateur Windows ou MacOS compatible équipé du navigateur Chrome,
• Une connexion Internet stable et suffisante (un service de test sera proposé en amont).

Tutoriel Vérification des équipements : mises à jour du PM

Quelques jours avant la compétition, vous recevrez un mail contenant votre "PASS PARTICIPANT» qui est le lien de course pour chacune de vos épreuves. Chaque lien sera personnel et unique pour chaque épreuve à laquelle vous participez (2000m, 500m, équipe). Ces liens vous mèneront au « lobby » (chambre d’appel) de la course. Pour les équipes, chaque membre reçoit son propre lien, unique, pour se connecter. Le système regroupera ensuite les 4 équipiers selon les inscriptions.

LE JOUR DE LA COURSE

Nous recommandons fortement de ne pas concourir seul. A défaut, chaque rameur ou rameuse devra s'assurer que quelqu'un de son entourage est prévenu de l'heure de départ et informer cette personne lorsque la course est terminée. Les rameurs juniors doivent impérativement avoir un parent ou un représentant légal à leur côté. Le parent ou le représentant légal d'un concurrent de moins de 18 ans accepte d'être responsable de sa sécurité.

MISES EN GARDE IMPORTANTES :

• Il est interdit d'utiliser une application tierce connectée au PM dès l'instant où la connexion au système de course est établie.
• Pour s'assurer la meilleure connexion, un branchement en filaire à la source est recommandé (Ethernet depuis la box) ou l'utilisation d'un répétiteur wifi si la box est éloignée du ou des ergomètre(s)/ordinateur(s).
• Le ou les ordinateur(s) de course doivent être LES UNIQUES appareils connectés au réseau wifi utilisé (attention aux connexions des téléphones présents autour de vous). L'utilisation des réseaux sociaux, des appels, la prise ou le visionnage de vidéos sur le même réseau pendant votre participation peuvent grandement altérer la connexion et donc votre participation.
• Pour les clubs, veillez à ne pas engager plus de participants par catégorie que d'ergomètres disponibles pour faire la course.

 

Merci de respecter ces mises en garde. Elles permettront une expérience réussie mais également le respect de vos adversaires qui doivent pouvoir concourir "à vos côtés". Un concurrent déconnecté altère la sincérité du résultat, pour lui et pour l’ensemble de ses adversaires.

PLANNING ÉTAPE PAR ÉTAPE => Tutoriel Connexion au système et course

• Jusqu'à 1 heure avant le départ - heure limite pour la pesée des Poids Léger (Tutoriel Pesée)
• 40 minutes avant le départ - entrée dans le « lobby » via le «PASS PARTICIPANT» (lien dans le mail)
• 5 minutes avant le départ - « Lobby » de la course verrouillé (aucune autre entrée n'est autorisée)
• 2 minutes avant le départ - les concurrents doivent être en position (prêts au départ)
• 1 minute avant le départ - départ imminent (STOP et suivi des instructions sur l'écran)      

Pendant que vous êtes dans le « Lobby » de course, vous pouvez continuer à utiliser votre machine pour vous échauffer à tout moment jusqu'à ce que vous soyez invité à arrêter de ramer à travers un message qui apparaîtra sur votre écran d'ordinateur. Pendant ce temps, le moniteur de votre rameur peut changer d'écran plusieurs fois - c'est normal et vous n'avez rien à faire pendant que cela se produit.

Un officiel surveillera le lobby de la course pour chaque épreuve, et toutes les informations de leur part vous parviendront par le « Lobby », ces messages seront visibles sur l'écran de votre ordinateur.

Si le départ est manqué, les concurrents pourront être reportés, dans la limite des places disponibles, sur la course «Mieux vaut tard que jamais» à la fin de la journée en envoyant un courriel à maif-aviron-indoor@ffaviron.fr. Les concurrents qui participent à cette épreuve ne seront pas classés.

LA PROCÉDURE DE DÉPART

La procédure de départ de la course est la même qu'aux championnats de France d'aviron indoor en stade. Les concurrents reçoivent un avertissement deux minutes avant le début de la course. Une minute plus tard, ils doivent arrêter de ramer et poser la poignée pour permettre à la roue de l'ergomètre de s'arrêter. Il sera ensuite demandé de reprendre la poignée et de se préparer pour la course. Toutes les instructions de départ de course seront visibles sur le moniteur de votre rameur.

Les rameurs responsables de plus d'un faux départ dans une même épreuve peuvent être disqualifiés à la discrétion des officiels de la compétition.

Si l'ergomètre se déconnecte du système de course, le rameur ne doit pas s'arrêter de ramer. Toutes les données sont conservées sur le PM. Dans le cas d'un arrêt volontaire soudain pendant la course pour quelque raison que ce soit sans que le rameur ne puisse reprendre et continuer, veuillez envoyer un mail à maif-aviron-indoor@ffaviron.fr dès que possible pour confirmer la situation.

PENDANT LA COURSE

En cas de problème technique ou suspicion de problème technique pendant la course, si l'ergomètre se déconnecte du système de course, le rameur ne doit pas s'arrêter de ramer mais continuer jusqu'à terminer la distance restante. Toutes les données sont conservées sur le PM. Dans le cas d'un arrêt volontaire soudain pendant la course, pour quelque raison que ce soit sans que le rameur ne puisse reprendre et continuer, veuillez envoyer un mail à maif-aviron-indoor@ffaviron.fr dès que possible pour confirmer la situation.

> Si la connexion revient, le système de course pourra lire le fichier de sauvegarde et rétablir le temps et le classement.

> Si la connexion ne revient pas, le moniteur contiendra toujours le temps final qui pourra être ajouté manuellement aux résultats. Pour le retrouver = Menu Mémoire > Liste par dates > sélectionner la performance à l'aide des flèches si besoin puis de la loupe > appui long sur le 4ème bouton à droite pour afficher le code d'authentification. Une fois cet écran affiché, une preuve en photo sera requise et à envoyer à maif-aviron-indoor@ffaviron.fr

APRÈS LA COURSE et RÉSULTATS

Une fois la course terminée et le résultat approuvé par l’arbitre, le PM sera réinitialisé à distance pour revenir en mode "Normal". A partir de ce moment et seulement là, le câble pourra être débranché.

Les résultats seront provisoires à la fin de la course. Une fois officialisés, ils seront disponibles sur le site internet.

RÉCLAMATIONS

Pendant l'événement, si un concurrent souhaite contester ou protester contre un résultat ou un incident survenu pendant une course, il doit envoyer un email au jury de la course (maif-aviron-indoor@ffaviron.fr) au plus tard 30 minutes après la fin de la course. Le jury enquêtera sur la situation, en utilisant les données de course et les résultats provisoires. Les concurrents peuvent être invités à fournir des preuves supplémentaires pour aider le jury dans ses investigations sur le différend ou la réclamation.

RECORDS

Les records de France et du monde sont consultables sur :

• Records du Monde : http://www.concept2.com/indoor-rowers/racing/records/world
• Records de France : https://ffaviron.fr/competitions/indoor/records-aviron-indoor

Le MAIF Aviron Indoor est reconnu comme un événement officiel par Concept2 et par conséquent, des records de France et du monde peuvent y être battus.

Voici les procédures de validation à respecter pour pouvoir faire homologuer une performance en Toutes Catégories :

La performance doit être filmée et la vidéo, en une seule prise, doit comprendre un gros plan du moniteur avant le départ, une vue claire du concurrent et de l'ergomètre tout au long de la course, ainsi qu’un gros plan du moniteur après l'arrivée.

Sur demande, le fichier résultat de la course sera envoyé à Concept2 par l'organisateur de la course.

Les conditions de validation des records Poids Léger ne pourront être respectées donc il ne sera pas possible de soumettre un résultat à l'homologation.

La vidéo doit ensuite être envoyée à la FFA pour les records de France (aviron-indoor@ffaviron.fr) ou à Concept2 pour les records du monde (info@concept2.com) avec les documents suivants :

• Pièce d'identité
• Certificat de classification pour les catégories Para-aviron et Aviron Sport Adapté.

MÉDAILLES et RÉCOMPENSES

Les médailles et récompenses seront attribuées aux 3 premiers de chaque épreuve et de chaque catégorie. La FFA contactera les médaillés après l'événement pour organiser la distribution des récompenses. Pour les licenciés des clubs, les récompenses seront envoyées à la structure.

RETRANSMISSION DE LA COMPÉTITION

La compétition sera diffusée en direct sur www.championnats.aviron-indoor.fr

Mail : maif-aviron-indoor@ffaviron.fr

Téléphone : 01 45 14 26 40

Pour le jour de la compétition, tous les contacts d'urgence devront être envoyés sur maif-aviron-indoor@ffaviron.fr en indiquant votre numéro de téléphone afin que nous puissions vous rappeler.

Toutes les équipes de la FFA seront largement mobilisées pour assurer votre participation et le bon déroulement de cette compétition unique.

Lorsque des modifications sont apportées ou des informations ajoutées dans le document général, elles seront également indiquées dans cette section pour vous permettre de ne rien manquer :

14 décembre : Chapitre Liste des épreuves et catégories / Catégories Poids Léger
- Se peser dans les temps en fonction de l'heure de la course, sur une balance électronique posée sur un sol dur.

L'info en + : Veillez à être accompagné d'une personne pour réaliser la vidéo plus facilement. Le cas échéant, vous devrez vous peser smartphone à la main (poids en plus) ou trouver des astuces pour respecter les règles sans vous mettre en difficulté (smartphone en équilibre sur une table avec la balance en dessous, face à un grand miroir pour être vu en entier, etc.)

23 décembre : Chapitre Informations d'inscriptions / Forfait
Pour le bon fonctionnement de l'évènement, les forfaits doivent être déclarés le plus tôt possible à maif-aviron-indoor@ffaviron.fr.
Un remboursement pourra être effectué uniquement en cas d'impossibilité de participer le jour-J pour des raisons de défaillance technique dans le processus de connexion au système de course et sur présentation d'une preuve de l'impossibilité de se connecter.

8 janvier : la date limite d'inscription a été décalée au lundi 18 janvier 2021 à 12h avec les tarifs normaux et la période d'engagements hors-délai est supprimée.

15 janvier : Chapitre Liste des épreuves et catégories / Catégories Poids Léger
- Numéro d'envoi de la vidéo de preuve de pesée : +33 (0) 7 64 53 37 41